Enviar muchos emails
Como en algunos de los eventos que organizamos tenemos una confirmación por email de parte de los organizadores, siempre tenemos que enviar unos 40~50 emails a los asistenes (uno para cada uno de ellos) y luego algunos 30 más para los que, por falta de cupo, se quedaron afuera.
Para esta tarea probé varias cosas y ninguna, hasta hoy, había sido de utilidad/simpleza. Básicamente lo que buscaba era que:
- sea simple de utilizar
- los links incluídos en los emails no estén ofuscado
- los emails no tengan textos en inglés
- emails en texto plano
- posibilidad de enviar el mismo email a una sola persona
... y probablemente algunas cositas más que ahora no tengo en mente.
Probé mailgun, mailchimp, enviarlos a mano y finalmente terminé yendo por un plugin de Thunderbird llamado MailMerge que me recomendó Facundo.
¿Qué tiene de bueno MailMerge? Básicamente te permite enviar emails personalizados (mediante algunas variables) a todos los contactos que provengan de un .csv o libreta de direcciones. Eso del .csv ya está bueno porque me ahorra el paso de tener que importarlos (de alguna manera en particular) a la libreta del servicio que utilice.
Para crear/filtrar ese .csv que necesito darle de comer a MailMerge me creé un script en Python que lee el .csv que obtengo del formulario de registración de Google Form, lo filtro de acuerdo a una columna en particular y finalmente crea el .csv de la forma correcta para MailMerge: que no es ni más ni menos que en la primera fila los nombres de las variables que querés utilizar y el resto son los datos.
Para generar ese .csv utilizo el script de esta forma:
python mailmerge.py \ -i /tmp/inscriptos.csv \ -o /tmp/mailmerge-confirmados.csv \ --title --strip \ --email 3 --first-name 1 --last-name 2 \ --url "https://argentinaenpython.com/django-girls-piura/" \ --date "Sábado 23 de Enero de 2016" --city Piura \ --place "UDEP - Universidad de Piura, Av. Ramón Mugica 131, Piura, Piura, Perú" \ --hour "8:30 (puntual) a 18:30 hs." --days 5 \ --filter-column 21 --filter-column-text "Confirmado"
Finalmente, mi template/plantilla que utilizo con MailMerge se vé más o menos así:
| To: | {{first_name}} {{last_name}} <{{email}}> |
|---|---|
| From: | Argentina en Python <argentinaenpython@...> |
| Subject: | Confirmación: Taller Django Girls en {{city}} |
| Body: | Hola {{first_name}}! ... |
Eso me permite en pocos minutos, confirmar a todos los inscriptos, avisarles a los que están en "Lista de espera" y seguir con lo que estaba haciendo.
